報(bào)載:最近,國(guó)網(wǎng)江蘇省電力有限公司數(shù)字化部組織召開(kāi)全省智慧辦公系統(tǒng)推廣應(yīng)用會(huì)議,大力推廣應(yīng)用智慧辦公系統(tǒng),無(wú)疑為公司的現(xiàn)代化辦公進(jìn)程注入了一股強(qiáng)勁動(dòng)力,具有深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義與多重積極影響。
全面推廣智慧辦公系統(tǒng)是一場(chǎng)意義深遠(yuǎn)的辦公革命。他圍繞日常辦公中的常態(tài)、高頻、核心業(yè)務(wù)場(chǎng)景,構(gòu)建了智能寫(xiě)作、格式轉(zhuǎn)換、精準(zhǔn)檢索三大核心功能模塊,具備方案撰寫(xiě)、PPT 輔助生成、電網(wǎng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)問(wèn)答等12 個(gè)實(shí)用功能,為員工辦公提供便利。員工在外網(wǎng)可通過(guò)“i國(guó)網(wǎng)”小程序“AI助手-大模型版”、i國(guó)網(wǎng)“智能輔助”服務(wù)號(hào)2個(gè)入口訪(fǎng)問(wèn),在內(nèi)網(wǎng)可通過(guò)網(wǎng)站、電力智能輸入法和WPS插件3個(gè)入口訪(fǎng)問(wèn)。
在效率層面,它將徹底重塑傳統(tǒng)辦公流程,借助先進(jìn)的算法和智能索引技術(shù),能夠在瞬間從龐大的信息庫(kù)中定位到員工所需的關(guān)鍵內(nèi)容,無(wú)論是歷史項(xiàng)目的詳細(xì)數(shù)據(jù)、特定技術(shù)規(guī)范的具體條款,還是過(guò)往會(huì)議紀(jì)要中的重要決策信息,都能快速呈現(xiàn)在員工眼前,為決策制定、問(wèn)題解決提供了及時(shí)且準(zhǔn)確的信息支持,真正實(shí)現(xiàn)了讓數(shù)據(jù)“活起來(lái)”,大幅削減人工操作中的冗余環(huán)節(jié)和時(shí)間消耗,使辦公效率得到質(zhì)的飛躍。
此外,在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境中,員工可通過(guò)網(wǎng)站、電力智能輸入法和 WPS 插件等入口方便地調(diào)用系統(tǒng)功能,實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有辦公軟件和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度集成;在外網(wǎng)場(chǎng)景下,借助“i 國(guó)網(wǎng)”小程序“AI 助手 - 大模型版”和“智能輔助”服務(wù)號(hào),員工即使遠(yuǎn)離辦公場(chǎng)所,也能隨時(shí)隨地開(kāi)展工作,打破了時(shí)間與空間的限制,顯著提升了各項(xiàng)辦公任務(wù)的處理速度與準(zhǔn)確性,真正實(shí)現(xiàn)了辦公無(wú)處不在、高效觸手可及。
國(guó)網(wǎng)江蘇省電力有限公司在智慧辦公領(lǐng)域的成功實(shí)踐也將為其他電力企業(yè)乃至整個(gè)能源行業(yè)提供有益的借鑒和示范。由此,我們要象國(guó)網(wǎng)江蘇電力那樣,全面深入應(yīng)用和持續(xù)優(yōu)化升級(jí)隨著智慧辦公系統(tǒng),共同攻克復(fù)雜的業(yè)務(wù)難題,為電力供應(yīng)的穩(wěn)定可靠保駕護(hù)航。